Cómo iniciar una videoconferencia en su empresa
Probablemente ya sepa que el mundo empresarial actual cambia rápidamente. Constantemente surgen nuevas tecnologías, ideas y modelos de negocio que sustituyen a los antiguos. Lo exacto ocurre con los servicios de colaboración.
En la actualidad, hay muchas metodos de trabajar con otras personas; puede celebrar una reunión, compartir su pantalla durante una videollamada o incluso hacer que un empleado remoto se una a su negocio como asistente virtual impulsado por la IA.
Afortunadamente, esto también significa que, ahora más que nunca, puede destinar el servicio de colaboración que mejor se adapte a sus necesidades en cada momento. Tanto si quieres iniciar una videoconferencia con tu equipo en otro país como si simplemente quieres probar una nueva aplicación de teleconferencia, las opciones hoy en día son casi ilimitadas.
¿Qué es una videoconferencia?
Una videoconferencia es una reunión que utiliza el vídeo para que las personas se vean y hablen entre sí por medio de de una conexión a Internet. La tecnología de la videoconferencia deja que muchas personas participen en una sola conversación enviando señales de vídeo y audio a cada lugar donde se reúnen las personas.
Una videoconferencia puede ser sincrónica, en la que todos los participantes comparten el igual momento en el tiempo, o asincrónica, en la que los participantes se comunican en diferentes momentos o lugares.
Las videoconferencias, las reuniones en línea, los seminarios web y otras maneras de trabajo colaborativo en línea son cada vez más populares, y con razón. Son cómodas: se pueden celebrar reuniones desde cualquier lugar, las 24 horas del día. Además, son más eficaces: puedes engranar con otros a un nivel más personal y no hay distracciones en la sala (ruido, gente entrando y saliendo, etc.).
Por qué puede ser beneficioso disfrutar la videoconferencia
Las videoconferencias son una forma excelente de impulsar el compromiso de los empleados, ya que les proponen la oportunidad de aprender de otros miembros de la compania y de expertos ajenos a ella.
Puede ayudar a sus empleados a mantenerse comprometidos con su función incluso si están físicamente separados de sus colegas. Por ejemplo, si tiene empleados que trabajan desde casa, puede destinar la videoconferencia para mantenerlos conectados con el resto del equipo. También puede utilizarla para ayudar a sus empleados a mantenerse conectados aunque estén de viaje de negocios.
Las videoconferencias también pueden facilitar la colaboración entre los empleados. Tanto si trabajan juntos en un proyecto como si intentan resolver un problema, una videoconferencia puede ayudarles a participar ideas, hacer una lluvia de ideas y hallarse soluciones más rápidamente.
Cómo iniciar una videoconferencia con tu equipo
Para iniciar una videoconferencia con tu equipo, tendrás que emplear un servicio de conferencias. ¿Pero cuál? Hay montones de aplicaciones diferentes, cada una con sus propias características y ventajas.
En este artículo, repasaremos algunas de las mejores aplicaciones de videoconferencia disponibles en la actualidad y te ayudaremos a elegir la que sea maravillosa para tu equipo.
Cómo iniciar una entrevista de misión a distancia con asistentes de IA
Hoy en día, cada vez más companias contratan a trabajadores a distancia para ahorrar dinero en espacio de oficina y otros gastos. Y, con algunas excepciones notables, casi cualquier quehacer puede realizarse a distancia. Uno de los trabajos más populares que se realizan a distancia es la atención al cliente.
Sin embargo, puede ser difícil para una compania evaluar la personalidad y las habilidades de comunicación de un candidato cuando se le entrevista por teléfono o por correo electrónico. Por suerte, hay otra forma: disfrutando asistentes de IA.
Al beneficiarse asistentes de IA para realizar entrevistas virtuales, puede adquirir una imagen más completa de sus candidatos observando su lenguaje corporal y escuchando su tono de voz. Y como los asistentes de IA son completamente personalizables, puedes procrear una entrevista que te permita evaluar las habilidades comunicativas de tus candidatos de la forma más relevante para tu empresa.
Cómo gastar Google Hangouts para las videoconferencias
Google Hangouts es una excelente aplicación de videoconferencia que te acepta llamar por vídeo a un máximo de 10 personas a la vez. Está disponible en Android, iOS y, por supuesto, en la web, por lo que es fácil de dedicar desde cualquier dispositivo.
Además de las videollamadas, Google Hangouts también ofrece la posibilidad de compartir la pantalla, la mensajería instantánea, el chat de texto y la posibilidad de organizar una sesión virtual de Huddle. Hangouts también puede emplearse para realizar conferencias telefónicas con un máximo de 25 personas.
Cómo manejar Skype para videoconferencias
Skype es una de las aplicaciones de videoconferencia más populares que existen. Ha existido durante años y es empleada por millones de personas en todo el mundo. Actualmente, puedes consumir la aplicación para hacer videollamadas con hasta 25 personas a la vez, y la pantalla compartida está disponible para los usuarios premium.
Skype está disponible en casi todos los dispositivos imaginables, incluidos los dispositivos Android, iOS y Windows 10. También puedes utilizarlo en la web, lo que facilita la colaboración con personas que no forman parte de tu equipo.
Como ventaja adicional, Skype también ofrece llamadas de grupo (en las que puedes llamar por vídeo a un máximo de 10 personas a la vez) e incluso videollamadas de grupo (en las que puedes llamar por vídeo a un máximo de 25 personas a la vez).
Cómo servirse Zoom para videoconferencias
Zoom es otra popular aplicación de videoconferencia. Está disponible en Android, iOS, Windows y MacOS, así como en la web. Zoom consente realizar videollamadas con hasta 100 personas a la vez, así como colaborar la pantalla con otras personas. También tiene funciones adicionales, como Zoom Rooms, Zoom Bots y ZoomOut.
Zoom Rooms te permite procrear salas virtuales donde puedes realizar videollamadas en directo con un número ilimitado de participantes. Los Zoom Bots son asistentes potenciados por la inteligencia artificial que pueden ayudarte con varias tareas, desde programar una llamada hasta establecer recordatorios. ZoomOut te proporciona alejar el zoom y ver tu reunión a vista de pájaro.
Cómo aprovechar Slack para la colaboración y las entrevistas de cometido a distancia
Muchas negocios utilizan Slack como su principal herramienta de colaboración. Pero también puede ser una gran plataforma para realizar entrevistas de ocupación virtuales. Puedes descubrir un canal dedicado para que los candidatos se unan y realizar entrevistas con ellos allí.
Además, como Slack es una aplicación basada en la nube, tus candidatos pueden unirse al canal desde cualquier dispositivo, independientemente de si utilizan un PC o un Mac. Si tu negocio utiliza Slack, puedes usarlo para realizar entrevistas de quehacer a distancia. Puedes proyectar un canal para que los candidatos se unan y luego pedirles que completen una tarea específica.
Por ejemplo, puedes pedir a los candidatos que escriban una redacción o creen una presentación.
Terminando este artículo
Las videoconferencias son una forma estupenda de impulsar el compromiso y la colaboración de los empleados. Permite a la gente colaborar ideas y hacer una lluvia de ideas más rápidamente, y también concede a los empleados que trabajan desde vivienda seguir conectados con el equipo.
Además de las videollamadas, Google Hangouts también ofrece la posibilidad de compartir la pantalla, la mensajería instantánea, el chat de texto y la posibilidad de organizar una sesión virtual de Huddle. Skype es otra popular logitech bcc950 webcam aplicación de videoconferencia que te admite llamar por vídeo a un máximo de 25 personas a la vez, así como participar tu pantalla con otros.
Zoom es otra aplicación de videoconferencia que te admite llamar por vídeo a hasta 100 personas a la vez, así como colaborar tu pantalla con otros. Slack también puede disfrutarse para las entrevistas de quehacer a distancia. Puedes procrear un canal para que los candidatos se unan y luego pedirles que completen una tarea específica.